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簡單4步，搞定數(shù)據(jù)分析報(bào)告這個(gè)磨人的小妖精

2020-04-30 13:39:02 次

最近這幾天，大鵬的心情頗不平靜。
每當(dāng)周末、月末，他都能準(zhǔn)時(shí)接到老板打來的電話：“怎么回事兒？公司的運(yùn)營報(bào)告還沒有發(fā)嗎？”
“老板，報(bào)表比較多，需要修改的地方也不少，我明天一準(zhǔn)兒給您發(fā)過去。”
“抓緊時(shí)間，一定要提高效率！”說完，老板掛斷了電話。

無數(shù)個(gè)夜晚，大鵬都在通宵達(dá)旦地整理報(bào)告。每次被報(bào)告折磨得“筋疲力盡”，難道就沒有任何辦法了嗎？
當(dāng)然不是！
日常工作中，以周、月為單位定期輸出的各種周期性數(shù)據(jù)分析報(bào)告，每次都要耗費(fèi)數(shù)據(jù)分析師大量的精力整理數(shù)據(jù)、圖表，最終形成報(bào)告。當(dāng)前自從有了自助式可視化分析工具，PPT格式的報(bào)告已經(jīng)迎刃而解。但是現(xiàn)實(shí)工作中，很多固定周期的數(shù)據(jù)分析報(bào)告卻需要采用Word格式輸出。
而且這類報(bào)告有一個(gè)共同的特點(diǎn)，篇幅比較長、內(nèi)容由文本、數(shù)據(jù)、圖表、圖片等多種素材構(gòu)成，報(bào)告格式與結(jié)構(gòu)相對固定，但是周期性強(qiáng)、時(shí)效性要求較高。
面對這種類型的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，有什么好辦法嗎？
今天T博士課堂就給各位分享一下Tempo大數(shù)據(jù)分析平臺的“Word報(bào)告功能”，教你快速搞定這個(gè)耗時(shí)、耗力的還缺乏成就感的數(shù)據(jù)分析報(bào)告。

①什么是Word報(bào)告功能
即將Word格式的數(shù)據(jù)分析報(bào)告的格式固化成模板，將報(bào)告中需要?jiǎng)討B(tài)更新的數(shù)字、圖表、表格等字段通過Tempo進(jìn)行自動映射，從而實(shí)現(xiàn)動態(tài)生成包含數(shù)字、圖表、表格的Word電子數(shù)據(jù)分析報(bào)告。報(bào)告中相關(guān)數(shù)據(jù)信息可根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫實(shí)時(shí)更新，用戶可隨時(shí)進(jìn)行分析報(bào)告的下載，并對內(nèi)部部分文字進(jìn)行重新編輯和修改。
是不是很神奇，再也不用為每周都要定時(shí)更新的數(shù)據(jù)分析報(bào)告煩惱了。
周末、月末加班加點(diǎn)輸出報(bào)告？NO！按時(shí)下班，約個(gè)啤酒、炸雞，走起！

②Word報(bào)告功能開講
那么，具體如何實(shí)現(xiàn)呢？
很簡單！總共分四步！

新建報(bào)告模板

如上圖所示，首先在電腦中新建一個(gè)Word文檔，文檔中按照數(shù)據(jù)分析報(bào)告的格式輸入應(yīng)有的文字內(nèi)容，并需要羅列報(bào)告所需要的各類數(shù)據(jù)、圖表、報(bào)表等。

生成空白報(bào)告

打開Tempo大數(shù)據(jù)分析平臺，選擇“可視化分析”，并在界面中點(diǎn)擊“新增Word報(bào)告”，即可生成空白的Word報(bào)告（如下圖所示）。

填充數(shù)據(jù)內(nèi)容

從新建的報(bào)告模板中，我們可以獲悉報(bào)告中需要填充以下數(shù)據(jù)內(nèi)容：
銷售額的總計(jì)、同比增長情況、毛利潤增長情況、不同類型產(chǎn)品的銷售情況指標(biāo)；
地區(qū)銷售總圖、華北銷售額分析圖，銷售人員業(yè)績的榜單列表等。
對于數(shù)據(jù)字段，我們需要在Word報(bào)告數(shù)據(jù)區(qū)域制作好該業(yè)務(wù)場景下需要的數(shù)據(jù)；

對于圖表、列表，我們先在圖形設(shè)計(jì)區(qū)將圖形設(shè)計(jì)好，然后點(diǎn)擊“復(fù)制引用”，把相應(yīng)的數(shù)據(jù)字段、圖表粘貼到Word模板中對應(yīng)的位置。
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就這樣，我們順利將所有需要的字段、圖形、列表等內(nèi)容映射到了Word中。
數(shù)據(jù)填充并映射到Word后的效果如下圖所示：

上傳Word模板

最后，我們點(diǎn)擊“上傳Word模板”將該Word文件上傳。

上傳之后，點(diǎn)擊預(yù)覽即可查看最終的Word報(bào)告效果。Word報(bào)告可以在Tempo中預(yù)覽、發(fā)布、分享，還可以下載為Word文件。
最后，Word文件下載后，輸出的報(bào)告樣式如下圖所示：

忽略小T的設(shè)計(jì)和審美~

③結(jié)語
正如大鵬所在的公司一樣，不少政府、企業(yè)都需要在固定周期（周報(bào)、月報(bào)等）輸出Word報(bào)告，如政府不同部門工作報(bào)告、企業(yè)銷售報(bào)告、能源等行業(yè)分析報(bào)告等。傳統(tǒng)報(bào)告制作的方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率比較低。
而Word報(bào)告功能可以避免大量重復(fù)性的工作，報(bào)告中涉及的數(shù)據(jù)、圖表、列表等可以實(shí)時(shí)更新，工作效率得到極大提高。決策者可以通過查看Word報(bào)告了解市場及企業(yè)運(yùn)行中存在的問題，從而及時(shí)地做出調(diào)整。
今天的分享你Get到了嗎？歡迎申請?jiān)囉?/span>

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