計劃管理過程中有哪些難點
01、期量不準(zhǔn)確，生產(chǎn)計劃難完成
期量修訂的時候因為沒有可靠的數(shù)據(jù)或者標(biāo)準(zhǔn)作參考，只能和現(xiàn)場人員溝通，靠他們的經(jīng)驗來參考制定，可一旦溝通起來，就免不了互相扯皮，每次修訂都費(fèi)時費(fèi)力的，而且修訂過后的標(biāo)準(zhǔn)又總是和實際產(chǎn)能不符，要么計劃的量做不完，要么產(chǎn)能空余好多。
02、缺件線下跟，瓶頸缺件難識別
在生產(chǎn)過程中，發(fā)生配套缺件問題屬于常有之事。生產(chǎn)計劃的臨時調(diào)整、技術(shù)質(zhì)量問題的發(fā)生，都會引發(fā)大面積缺件現(xiàn)象的發(fā)生。面對復(fù)雜的多場景缺件現(xiàn)象，管理者需要依靠人工經(jīng)驗去判斷這些缺件哪些要優(yōu)先處理，費(fèi)時費(fèi)力，也容易將關(guān)鍵件遺漏。
03、監(jiān)控缺手段，執(zhí)行進(jìn)展難跟蹤
在重點件號計劃管理過程中，生產(chǎn)管理部門通常會通過Excel或周紀(jì)要傳達(dá)等形式向車間下達(dá)重點件號計劃，而車間在生產(chǎn)時通常會根據(jù)件號計劃制定相應(yīng)的工序計劃。由于件號計劃和工序計劃之間信息無法同步，通常會造成件號計劃和工序計劃無法形成關(guān)聯(lián)，使計劃的跟蹤管理存在困難。
04、活動線下跟，異常風(fēng)險難識別
計劃員在關(guān)鍵圖號管理過程中，通常會重點跟蹤該圖號經(jīng)常發(fā)生異常的關(guān)鍵活動，比如需要跨部門協(xié)作的配套任務(wù)或者受瓶頸資源制約的重點工序等關(guān)鍵活動。由于缺少各關(guān)鍵活動之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，計劃員無法快速對關(guān)鍵活動的進(jìn)展進(jìn)行風(fēng)險識別，導(dǎo)致有些關(guān)鍵圖號由于沒及時識別出異常風(fēng)險，影響最終交付節(jié)點。
如何解決計劃管理過程中的難點
?構(gòu)建數(shù)字化生產(chǎn)計劃管理模式
這套數(shù)字化生產(chǎn)計劃管理模式主要包括五部分。首先，我們可以構(gòu)建期量數(shù)據(jù)預(yù)測模型，自動進(jìn)行期量數(shù)據(jù)預(yù)測分析，展示各物料的合理期量區(qū)間，為合理制定生產(chǎn)計劃提供數(shù)據(jù)支撐；然后，針對缺件跟蹤問題，構(gòu)建關(guān)鍵路徑分析功能，以BOM結(jié)構(gòu)樹的形式展示出缺件物料所處的BOM層級和所需加工周期，快速判斷缺件物料的緊急程度和影響程度，高效處理缺件；其次，針對計劃進(jìn)展跟蹤問題，構(gòu)建重點件號管理功能，將重點件號計劃和工序進(jìn)度關(guān)聯(lián)起來，讓管理人員準(zhǔn)確掌握件號計劃的全部執(zhí)行過程；再次，針對關(guān)鍵任務(wù)活動風(fēng)險識別問題，構(gòu)建流程樹管理功能，以樹結(jié)構(gòu)的形式進(jìn)行展現(xiàn)產(chǎn)品關(guān)鍵圖號和關(guān)鍵活動的結(jié)構(gòu)關(guān)系和進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，幫助計劃管理人員提高關(guān)鍵圖號的跟蹤管理效率；最后，構(gòu)建計劃透明化管控，形成生產(chǎn)計劃業(yè)務(wù)執(zhí)行情況的實時全面監(jiān)控，體現(xiàn)計劃異常風(fēng)險，使管理者可以及時開展風(fēng)險跟蹤，減少異常問題發(fā)生。
圖1 數(shù)字化生產(chǎn)計劃管理模式
計劃員在編制生產(chǎn)計劃時，往往由于生產(chǎn)期量不準(zhǔn)確，導(dǎo)致計劃編制的不合理。因此，我們可以從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提取近3年的生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)，并構(gòu)建期量數(shù)據(jù)預(yù)測模型，通過對模型參數(shù)的調(diào)整和修訂，自動進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，展示各物料的合理期量區(qū)間，指導(dǎo)期量標(biāo)準(zhǔn)制定。
圖2 期量數(shù)據(jù)分析
在編制某個物料的生產(chǎn)計劃時，可以先查詢出該物料的合理期量區(qū)間，根據(jù)這些數(shù)據(jù)來制定相應(yīng)的生產(chǎn)計劃。
圖3 期量標(biāo)準(zhǔn)查詢
這樣通過數(shù)據(jù)的分析得出的期量數(shù)據(jù)，就不用擔(dān)心計劃員在進(jìn)行期量修訂時和生產(chǎn)部門“拔河較勁”了，不但能提高計劃員對期量修訂的效率，也大幅提升了修訂的準(zhǔn)確性。同樣，這樣制定出的生產(chǎn)計劃，也可以最大程度貼合實際產(chǎn)能，減少生產(chǎn)進(jìn)度異常的情況了。
02、缺件圖號分析
總裝中心在裝配開工檢查時，經(jīng)常會出現(xiàn)多種零件缺件的情況。在生產(chǎn)過程中，通常需要將缺件按緊急程度進(jìn)行排序，優(yōu)先處理緊急的缺件，保證后續(xù)工作可并行開展。因此，我們可獲取產(chǎn)品的制造BOM和各零部件的生產(chǎn)加工周期，以BOM樹的形式展示出產(chǎn)品缺件信息，這樣就能快速判斷缺件物料的緊急程度和影響程度，從而快速處理缺件。
通過對產(chǎn)品的關(guān)鍵路徑分析計算，展示某一生產(chǎn)訂單下所有缺件物料的加工周期排名，幫助計劃員明確需要跟蹤的優(yōu)先級。同時，在關(guān)鍵路徑數(shù)結(jié)構(gòu)上，管理人員可以快速掌握缺件數(shù)量、缺件承制單位、缺件責(zé)任人以及該缺件所影響到的其他零部件有哪些，影響到哪些生產(chǎn)訂單等等信息，能夠快速跟蹤缺件進(jìn)展。
針對缺件的跟蹤管理，也可以設(shè)置預(yù)警響應(yīng)機(jī)制，在開裝前一個月，通過齊套檢查進(jìn)行缺件的預(yù)警分析，及時通知車間相關(guān)調(diào)度人員做好開裝狀態(tài)檢查及準(zhǔn)備，同時對重要缺件進(jìn)行定期的進(jìn)展反饋，保證缺件進(jìn)度的高效獲取。
圖4 關(guān)鍵路徑分析
通過生產(chǎn)過程關(guān)鍵路徑的分析，讓管理人員有針對性的跟蹤缺件。同時對缺件提前進(jìn)行預(yù)警，能很大程度上減少缺件問題的發(fā)生，同時提高計劃人員的缺件跟蹤效率。
03、重點件號管理
生產(chǎn)開展過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)件號計劃和工序計劃無法形成關(guān)聯(lián)，計劃管理困難的問題。因此，我們可以將重點件號計劃和工序進(jìn)度通過系統(tǒng)功能關(guān)聯(lián)起來，讓管理人員準(zhǔn)確掌握件號計劃的全部執(zhí)行過程，還能進(jìn)行件號計劃和工序計劃的調(diào)整和審批。幫助生產(chǎn)管理人員快速了解計劃進(jìn)展。
首先，計劃員可以在系統(tǒng)中進(jìn)行重點件號計劃的編制，可通過關(guān)聯(lián)訂單信息直接生成件號計劃，也可選擇訂單中的零件或組件，手動編制件號計劃。編制好計劃后，通過系統(tǒng)將計劃下發(fā)給車間，車間在接收到件號計劃后，根據(jù)件號計劃的時間和數(shù)量要求，將件號計劃和已有的生產(chǎn)批次計劃進(jìn)行綁定，也可以手動編制件號計劃對應(yīng)的工序計劃，做到件號計劃和工序計劃的關(guān)聯(lián)。
然后，將件號計劃信息和工序計劃完成情況從各個信息系統(tǒng)收集起來，在同一個頁面展示，幫助生產(chǎn)計劃員在同一個頁面查詢已下發(fā)的件號計劃，以及查看件號計劃對應(yīng)的生產(chǎn)進(jìn)度，更便捷的跟進(jìn)計劃進(jìn)度。
當(dāng)件號計劃需要調(diào)整時，可對件號計劃的單個節(jié)點或多個節(jié)點進(jìn)行調(diào)整和修改，調(diào)整后重新發(fā)送給生產(chǎn)車間，車間接收計劃并調(diào)整對應(yīng)的工序計劃，并持續(xù)從MES中獲取報工數(shù)據(jù)與件號計劃進(jìn)行關(guān)聯(lián)展示。
圖5 計劃聯(lián)動管理
通過重點件號管理功能，可以幫助計劃員在線上掌握件號計劃的實際工序進(jìn)展，并且件號計劃調(diào)整后可以聯(lián)動調(diào)整工序計劃，很大程度上提高計劃管理的效率。
04、關(guān)鍵任務(wù)管理
生產(chǎn)部門在召開生產(chǎn)例會時，通常需要提前識別潛在的交付風(fēng)險問題，形成會議資料，這個過程通常需要協(xié)調(diào)多個部門進(jìn)行跟蹤問詢，需要耗費(fèi)大量時間精力。因此，針對關(guān)鍵任務(wù)活動風(fēng)險識別的問題，我們可以對不同型號中需要重點關(guān)注的關(guān)鍵圖號和關(guān)鍵活動進(jìn)行配置，將生產(chǎn)中需要關(guān)注的關(guān)鍵圖號和關(guān)鍵任務(wù)固化下來，幫助生產(chǎn)計劃員通過流程樹統(tǒng)一跟蹤關(guān)鍵圖號的進(jìn)展。
通過獲取產(chǎn)品訂單數(shù)據(jù)，將配置好的產(chǎn)品流程樹和生產(chǎn)訂單進(jìn)行綁定，選擇某一訂單，就可查看該生產(chǎn)訂單中所有的關(guān)鍵圖號結(jié)構(gòu)樹，并可查看所有關(guān)鍵圖號整體的進(jìn)展詳情,通過顏色區(qū)分顯示關(guān)鍵圖號的完成狀態(tài)。同時，在流程樹中選擇某個關(guān)鍵圖號，可展示該圖號所包含的關(guān)鍵活動的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。幫助生產(chǎn)管理人員從全局的角度，整體上查看各關(guān)鍵圖號的生產(chǎn)進(jìn)展。
可根據(jù)關(guān)鍵圖號的要求完成節(jié)點對各項關(guān)鍵活動進(jìn)行監(jiān)控，當(dāng)關(guān)鍵活動完成時可給相關(guān)計劃員發(fā)送消息提醒。也可對圖號中關(guān)鍵活動的完成情況設(shè)置預(yù)警規(guī)則，當(dāng)關(guān)鍵活動即將發(fā)生拖期時，可給相關(guān)管理者推送預(yù)警信息；當(dāng)關(guān)鍵活動已經(jīng)發(fā)生拖期時，可線上發(fā)起問題督辦，確保異常問題及時發(fā)現(xiàn)，快速處理。
圖6 關(guān)鍵任務(wù)管理
通過關(guān)鍵圖號的執(zhí)行動態(tài)，可及時發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵圖號的停滯節(jié)點以及完成進(jìn)展，并從整體掌握生產(chǎn)訂單的完成動態(tài)，快速發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)訂單中各關(guān)鍵圖號的生產(chǎn)進(jìn)展及風(fēng)險異常。還有異常提前識別和消息推送，減少關(guān)鍵圖號拖期的情況發(fā)生，很大程度提高了計劃員對關(guān)鍵圖號的跟蹤管理效率！并且，生產(chǎn)會議可以通過這個功能進(jìn)行在線協(xié)調(diào)跟蹤。
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