物資管理過程中有哪些難點？
1、庫存基準(zhǔn)偏差，易缺料或積壓
物資需求波動大，訂貨周期難以把控，人為依據(jù)經(jīng)驗制定安全庫存基準(zhǔn)沒法保證持續(xù)滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求，容易定少造成供應(yīng)缺料或定多導(dǎo)致在庫積壓。
2、齊套提升低效，需求難以平衡
人工統(tǒng)計核對齊套情況、梳理缺件明細、制定分配計劃，無法對瓶頸缺件進行高效識別定位與補料，齊套率提升困難，物料不足時難以合理進行有限資源的平衡分配。
3、業(yè)務(wù)信息滯后，管理被動開展
物資業(yè)務(wù)執(zhí)行進度、異常情況靠業(yè)務(wù)員跟蹤記錄反饋領(lǐng)導(dǎo)，信息獲取滯后，業(yè)務(wù)異常無法及時開展對應(yīng)，被動的管理模式導(dǎo)致物資部門疲于應(yīng)對各種異常，影響正常生產(chǎn)交付。
4、問題管理缺失，無法按期閉環(huán)
對于物資業(yè)務(wù)的跨部門問題異常，缺乏明確的管理模式和有效的機制來督辦，各方協(xié)調(diào)困難，難以保障問題高效按期閉環(huán)。
如何解決物資管理過程中的難點？
構(gòu)建物資管控模型。通過安全庫存分析合理制定安全庫存基準(zhǔn)，維持物料健康在庫水平；通過庫存預(yù)分配進行精準(zhǔn)的齊套分析以及合理的物料分配，兩者結(jié)合完成了物資業(yè)務(wù)的優(yōu)化。通過物資透明化管控，形成了對物資業(yè)務(wù)執(zhí)行情況的實時全面監(jiān)控，管理可以主動開展，問題能夠及時響應(yīng)。最后通過問題督辦管理，將所有需要跨部門協(xié)同的物資問題以明確的流程機制統(tǒng)一線上管起來，提高了問題的按期閉環(huán)率。
圖1 物資管控模型
1、安全庫存
根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況和管理需求，只需輸入相關(guān)計算系數(shù)，就能基于模型化的計算得出所選物料的安全庫存基準(zhǔn)值，我們可以根據(jù)這個基準(zhǔn)值去設(shè)置物料的在庫量。如果實際在庫與基準(zhǔn)存在一定的偏差，我們也能第一時間收到報警提示。同時該功能也會基于庫存基準(zhǔn)、實際庫存、生產(chǎn)需求的比對分析結(jié)果，自動創(chuàng)建物料補貨申請草稿，業(yè)務(wù)員可以在補貨申請的基礎(chǔ)上快速創(chuàng)建補貨訂單，高效執(zhí)行補貨。
圖2 安全庫存
這可以持續(xù)高效開展物料在庫優(yōu)化，保障供應(yīng)的同時削減在庫資金占用，使相應(yīng)物料的在庫量始終處于健康水平，作為物資部長就可以不用操心因為庫存基準(zhǔn)設(shè)置不合理引起缺料或者積壓等一系列問題了。
2、庫存預(yù)分配
合理化在庫水平后，就要考慮在庫物料的合理分配以及配套管理。庫存預(yù)分配功能會根據(jù)訂單重要程度、交期等多維度因素，進行訂單的優(yōu)先級排序分析，基于優(yōu)先級排序?qū)υ趲煳锪线M行庫存預(yù)分配，使得“僧多粥少”的物料能優(yōu)先保障更重要的訂單需求上。而且目前各個訂單是否齊套、缺了哪些料、各缺了多少、缺料的補貨進展到哪個節(jié)點，都能給我們一個清晰的展示。
圖3 庫存預(yù)分配
這樣物資部不但內(nèi)部對齊套的管理水平大幅提升，領(lǐng)導(dǎo)不用再頻繁因為缺料問題去協(xié)調(diào)，而且在和公司生產(chǎn)側(cè)的部門協(xié)調(diào)物料的分配時因為有據(jù)可依，協(xié)調(diào)工作也能更加高效地開展。
3、物資透明化管控
通過安全庫存分析、庫存預(yù)分配，物資業(yè)務(wù)有了顯著優(yōu)化，而領(lǐng)導(dǎo)層如何及時全面地把握物資業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，支撐管理工作高效開展？
物資透明化管控場景從需求計劃、外購?fù)鈪f(xié)執(zhí)行，到驗收入庫、庫存管理，以及最終的配送領(lǐng)用等，在物資管理全流程里所有領(lǐng)導(dǎo)層日常關(guān)注的業(yè)務(wù)情況，都會多維度分析呈現(xiàn)，比如按產(chǎn)品類型分析采購計劃完成情況、按物資類型分析在庫金額及占比等等。只需要動動鼠標(biāo)就能全面準(zhǔn)確知曉業(yè)務(wù)的進展，不再需要頻繁電話郵件詢問跟蹤。同時異常也會第一時間報警提醒，從而可以及時響應(yīng)異常問題，避免后知后覺被動應(yīng)對，降低異常損失。
圖4 物資管控
4、問題督辦管理
通過對業(yè)務(wù)的實時監(jiān)控及時識別了問題異常，對于其中需要跨部門協(xié)同的問題，尤其是重大緊急問題，為了避免因為推諉扯皮、協(xié)同困難導(dǎo)致遲遲無法解決，可以通過問題督辦進行協(xié)同問題的統(tǒng)一線上跟蹤管理，促進問題的按期高效閉環(huán)。
領(lǐng)導(dǎo)或是業(yè)務(wù)員都能發(fā)起問題，問題發(fā)起時就能明確問題責(zé)任方、閉環(huán)要求，讓責(zé)任方基于定期反饋機制反饋問題執(zhí)行情況，線上可直接查看問題處理進展。若問題處理進展不理想，發(fā)生拖期等異常，或是緊急度提升等情況，會自動升級推送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)可以直接下發(fā)批示，從而達到精準(zhǔn)介入的效果。以明確的問題管理模式以及問題升級機制促進問題異常的高效按期閉環(huán)，避免問題異常遲遲不閉環(huán)影響物資的正常供應(yīng)。
圖5 問題督辦
Tempo商業(yè)智能平臺
Tempo人工智能平臺
Tempo數(shù)據(jù)工廠平臺
Tempo指標(biāo)平臺
Tempo數(shù)據(jù)治理平臺
Tempo主數(shù)據(jù)管理平臺
首頁
美林?jǐn)?shù)據(jù)
行業(yè)資訊
陜公網(wǎng)安備 61019002000171號
