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美林數(shù)據(jù)技術股份有限公司（簡稱：美林數(shù)據(jù)，NEEQ：831546）是國內知名的數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)分析服務提供商。

生產(chǎn)部長修煉寶典③|“解放”統(tǒng)計員、釋放生產(chǎn)力—基于數(shù)據(jù)建模平臺的績效管理

2022-08-18 16:38:56 次
上篇回顧
陳工：（“咚咚咚”隨著一陣敲門聲，負責生產(chǎn)考核的小陳推門進來，）“領導，這個月車間的績效考核結果我發(fā)您郵箱了，請審核！”
王部長：（王部長看著郵件直搖頭，）“我們光生產(chǎn)車間就20個，生產(chǎn)、質量、安全等各種考核都要做，這個統(tǒng)計員非常仔細認真，換個人還真搞不定，讓生產(chǎn)績效管理工作內容變得簡單點，你有好的想法嗎？”
小智：“基于模型的績效管理可以解決這個問題，您聽我具體說說。”

績效管理面臨哪些難點？
01、基于結果的考核，數(shù)據(jù)收集繁雜，結果計算難度大
生產(chǎn)績效管理在考核期末對考核對象業(yè)務結果進行考核，結果計算主要通過人工線下進行數(shù)據(jù)收集，整理、核算，基礎數(shù)據(jù)分散于不同系統(tǒng)或數(shù)據(jù)表，涉及范圍廣，收集難度大、周期長、工作效率低。
數(shù)據(jù)收集核算沒有自動化支撐。
02、準確度難保障、流程周期長
生產(chǎn)績效考核過程中，期初受考核內容確定的影響、期末受數(shù)據(jù)收集匯總困難度及復雜性影響、結果下發(fā)后受被考核者的答疑數(shù)據(jù)核查追溯難度的影響，使績效任務發(fā)起、考核數(shù)據(jù)最終上報、考核結果確認各環(huán)節(jié)周期均不少于一周時間，過程伴隨人工投入大且整體流程效率低。
生產(chǎn)績效管理各環(huán)節(jié)周期長，人力投入大。
03、結果偏差核查追溯難度大
人工線下進行績效考核數(shù)據(jù)計算時準確度保障性弱，結果存在質疑及偏差時，需再次通過人工線下核查的方式進行數(shù)據(jù)的追溯及明細跟蹤，追溯核實過程工作量大、周期長。
考核結果無法快速進行詳細數(shù)據(jù)追溯。

如何高效管理生產(chǎn)績效？
開展模型牽引的生產(chǎn)績效管理模式
以考核對象的考核內容開展生產(chǎn)績效模型的構建，模型與信息化功能相結合，支撐績效任務的快速下發(fā)、績效過程數(shù)據(jù)歸集、考核數(shù)據(jù)的計算以及績效結果的確認面談等內容的高效開展，大幅降低人工線下工作的投入及周期的縮短，實現(xiàn)效率的提升及人員的釋放。

生產(chǎn)績效管理過程

圖-1  生產(chǎn)績效管理過程
步驟1生產(chǎn)績效考核內容梳理確定
不同的管理組織對組織內不同的考核對象（組織/人員），確定工作業(yè)績考核指標。考核指標確定的過程同步明確各考核指標的類型（定性/定量）、考核目標、考核標準、計算公式、數(shù)據(jù)來源等內容。
績效考核指標確定

圖-2  績效考核指標確定
步驟2生產(chǎn)績效模型構建
生產(chǎn)績效模型是各考核對象的所有考核內容的集合，模型內容包含了考核對象所有的考核指標、各指標的計算公式、考核標準、數(shù)據(jù)歸集方式、結果權重等內容。
模型構建的過程：針對不同的考核對象（組織/人員）建立績效模型，在模型內選擇與考核對象對應的考核指標進行添加，同時結合考核對象具體業(yè)務職責及崗位職責確定各指標的比例權重，形成考核對象的績效管理考核內容。
生產(chǎn)績效模型構建

圖-3  生產(chǎn)績效模型構建

生產(chǎn)績效模型

圖-4  生產(chǎn)績效模型

步驟3基于模型設置績效任務并下發(fā)
績效考核管理員在考核期初對不同的考核對象發(fā)起生產(chǎn)績效考核時，基于績效模型快速建立績效任務，將多個考核對象的考核內容集中在一個績效任務中，快速高效完成生產(chǎn)績效考核的發(fā)起。
績效管理考核期初由績效管理員建立績效任務，選擇各對應考核對象的生產(chǎn)績效模型，快速完成績效任務下發(fā)。同時，考核周期固定的情況下，通過系統(tǒng)設定，定期自動完成生產(chǎn)績效任務的下發(fā)，使績效任務發(fā)起更高效、更快捷。
績效任務發(fā)起

圖-5  績效任務發(fā)起
步驟4數(shù)據(jù)動態(tài)歸集結果自動計算
生產(chǎn)績效模型中考核指標計算公式數(shù)據(jù)需求與業(yè)務數(shù)據(jù)來源相關聯(lián)，隨著業(yè)務推進產(chǎn)生業(yè)務數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動獲取數(shù)據(jù)，動態(tài)完成結果計算，實時呈現(xiàn)考核指標結果?？己酥芷诮Y束后直接完成績效結果的輸出，不再花費時間和人力進行數(shù)據(jù)核算。

績效結果實時呈現(xiàn)

圖-6  績效結果實時呈現(xiàn)

步驟5績效結果過程數(shù)據(jù)快速追溯
基于各考核指標的計算公式，過程動態(tài)完成數(shù)據(jù)收集的同時保留了明細記錄，對各指標結果可快速精準的進行過程明細數(shù)據(jù)的回溯追蹤，有效支撐考核結果的準確性。

績效結果過程明細

圖-7  績效結果過程明細

步驟6績效申訴的快速響應
績效考核結果輸出后進行公示，對結果存疑的考核對象依托信息化渠道快速進行申訴，績效組織/管理人員對申訴內容有針對性的進行快速核定及處理，效率提升的同時工作量也大幅度降低。

績效結果線上申訴

圖-8  績效結果線上申訴

王部長：（王部長聽完激動得說，）“太好了，這下把小陳解放了，以后我可以安排他做別的事情。”
小智：“是的，王部長，生產(chǎn)績效模型內各指標的設置中就包含了考核標準和計算公式等內容，通過和與信息化功能的結合，可以直接完成數(shù)據(jù)的收集和計算。但是考核指標的全面梳理確定是績效考核模型快速建立的關鍵。“
王部長：“考核指標如果發(fā)生變化，怎么辦呢？”
小智：“王部長，您考慮的真是太仔細了，隨著業(yè)務變化我們可以隨時進行考核指標的調整，重新拖動績效模型內指標進行更新就可以了。“
王部長：“我們每季度會評出一些先進和勞模，這些獎勵能追加到績效里嗎？”
小智：“榮譽獲取與績效的關聯(lián)我們也做了規(guī)劃，設置了獎勵申請規(guī)則，可以直接對獲取的榮譽申請增加績效考核獎勵。”
王部長：“我們總說要優(yōu)化結構，釋放生產(chǎn)力，這就是最好的例子，我們要立馬組織討論，從考核指標確定開始，進行績效管理的變革。”

王部長的生產(chǎn)管理進階之路
未完待續(xù)……

小張：（這時小張敲門走了進來，）“王部長，您找我？”
王部長：“后天就要召開生產(chǎn)月度會議了，會議資料準備的怎么樣了？”
小張：“這次資料比較多，我明天下午發(fā)您。”
王部長：（小張走后，王部長看著我說，）“這也是個問題啊…… ”
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